A D V A N C E O

ADVANCEO

Kurumsal eğitim yönetiminde profesyonel çözüm ortağınız

Eski karmaşa illüstrasyonu
Karmaşıklığa Son
Kurumsal Eğitim Yönetim Sistemi

Kurumunuzu Yönetin
İşletmenizi Güçlendirin

Excel tablolarından, kayıp ödemelerden ve karmaşık programlardan kurtulun. Yeni personeliniz biziz; üstelik SGK, vergi ve maaş derdiniz yok. Çözüm bizde, kontrol sizde.
Dijital çözüm ortağınız ADVANCEO

Yeni rahatlık illüstrasyonu
Tek Adımda Rahatlık
Neden ADVANCEO?

Neden Dijital Dönüşüm?

Excel tabloları, dağınık notlar ve unutulan ödemeler artık geride kaldı. Kurumunuzu tek platformdan yönetin.

Eski Yöntemler

Birbiriyle uyumsuz Excel dosyaları, güncelliğini yitiren veriler ve kaybolmuş kayıtlar
Unutulan ödeme takipleri, gözden kaçan taksitler ve ölçülemeyen gelir kayıpları
Ders planlama, hoca maaşı hesaplama ve raporlar için harcanan saatler
Her ay hesap makinesiyle uğraşarak çıkarılan hoca ödemeleri ve hakediş hataları
Kağıt defterlerle takip edilen yoklamalar, unutulan ve eksik girilen devamsızlık kayıtları
Velilere tek tek manuel arama ve mesaj gönderme, iletişim kopuklukları

ADVANCEO ile

Tüm öğrenci, ödeme ve program verileri tek panelde, her zaman güncel ve erişilebilir
WhatsApp ve e-posta ile otomatik ödeme hatırlatmaları, gecikme oranı sıfıra yakın
Tek tıkla mali raporlar, otomatik hesaplamalar ve anlık finansal görünürlük
Yoklamalara göre otomatik hakediş hesaplama, kuruşu kuruşuna hatasız maaş bordrosu
Akıllı yoklama takvimi, eksik yoklama uyarıları ve otomatik devamsızlık takibi
11 farklı senaryoda WhatsApp ve e-posta ile otomatik bilgilendirme, kesintisiz iletişim

Eski Yöntemler

ADVANCEO ile

Birbiriyle uyumsuz Excel dosyaları, güncelliğini yitiren veriler ve kaybolmuş kayıtlar
Tüm öğrenci, ödeme ve program verileri tek panelde, her zaman güncel ve erişilebilir
Unutulan ödeme takipleri, gözden kaçan taksitler ve ölçülemeyen gelir kayıpları
WhatsApp ve e-posta ile otomatik ödeme hatırlatmaları, gecikme oranı sıfıra yakın
Ders planlama, hoca maaşı hesaplama ve raporlar için harcanan saatler
Tek tıkla mali raporlar, otomatik hesaplamalar ve anlık finansal görünürlük
Her ay hesap makinesiyle uğraşarak çıkarılan hoca ödemeleri ve hakediş hataları
Yoklamalara göre otomatik hakediş hesaplama, kuruşu kuruşuna hatasız maaş bordrosu
Kağıt defterlerle takip edilen yoklamalar, unutulan ve eksik girilen devamsızlık kayıtları
Akıllı yoklama takvimi, eksik yoklama uyarıları ve otomatik devamsızlık takibi
Velilere tek tek manuel arama ve mesaj gönderme, iletişim kopuklukları
11 farklı senaryoda WhatsApp ve e-posta ile otomatik bilgilendirme, kesintisiz iletişim

Grup dersleri, özel dersler, paket sistemleri, KVKK uyumu, çoklu kullanıcı yetkilendirme ve çok daha fazlası...

Tüm özellikleri keşfedin
Operasyonel Verimlilik

Kurumunuzu Dijital Dönüşümle
Geleceğe Taşıyın

Velilerinizle Otomatik İletişim

Otomatik Mesajlar Çok Hızlı ve Zaman Kaybı Yok

WhatsApp API ve e-posta entegrasyonuyla 11 farklı senaryoda kesintisiz iletişim kurun. Ödeme hatırlatmaları, ders iptal bildirimleri ve gelişim raporları velilere otomatik olarak iletilir. Siz manuel gönderimlerle uğraşmayın, sistem sizin yerinize takip etsin.

Otomatik ve kişisel iletişim

Eğitmen Yönetimi

Eğitmenlerinizin İş Yükünü Hafifletin

Eğitmen hakedişlerini, ders saatleri veya anlaşılan oranlar üzerinden kuruşu kuruşuna hatasız hesaplayın. Ders programı takibi ve hakediş süreçleri tek merkezde toplanır; ekibiniz operasyonel işlere değil, tamamen eğitime odaklanır.

Otomatik hakediş ve yüksek verim

Kurumunuzun Nabzını Takip Edin

Kurumunuzu Her Yerden Takip Edin

Sadece ofiste değil, dilediğiniz her yerde kurumunuzun nabzını tutun. Hangi sınıflar dolu, genel doluluk oranınız ne durumda? Büyük resmi anlık olarak cep telefonunuzdan veya tabletinizden izleyin, yönetim gücünü yanınızda taşıyın.

Mekandan bağımsız yönetim

Eksik Yoklama Sorunlarına Son

Yoklamaları Saniyeler İçinde Zahmetsizce Tamamlayın

Akıllı takvim özelliğiyle yoklama süreci hızlanır, kağıt israfı son bulur. Çakışan ders saatleri veya girilmeyen yoklamalar sistem tarafından anında tespit edilerek size bildirilir. Kayıp kaçak riskini sıfıra indirin.

Eksiksiz takip, sıfır hata

Finansal Raporlama

Finansal Raporlarınızı Anlık Görüntüleyin

Kurumunuzun mali röntgenini tek tıkla çekin. Gelir-gider dengesi, bekleyen tahsilatlar ve kârlılık analizlerini grafiklerle görüntüleyin. Tahminlerle değil, net verilerle finansal kararlar alın ve nakit akışınızı güvenceleyin.

Anlık finansal görünürlük ve analiz

Verileriniz Güvende

Sözleşme ve Teknoloji ile Verileriniz Güvence Altında

KVKK standartlarına tam uyumlu veri saklama, otomatik yedekleme ve şifreli altyapı. Kurumsal güvenlik protokolleri sayesinde öğrenci ve veli verileri her an koruma altındadır. İşlemler loglanır, verileriniz asla kaybolmaz.

Kurumsal güvenlik ve yasal uyum

ADVANCEO'nun Güçlü Özellikleri

Tek Platformda Tüm İhtiyaçlarınız

Excel'den, kağıt-kalemden, dağınık WhatsApp mesajlarından kurtulun. Öğrenci kaydından mali yıl kapanışına kadar tüm işlemler bir arada, otomatik ve hatasız.

Kayıt Yönetimi

3 farklı kayıt tipi, KVKK uyumlu veri saklama, kapsamlı öğrenci bilgileri ve kayıt durumu takibi.

Ders Planlama

Grup, özel ve paket ders yönetimi. Haftalık ders programları, salon ataması ve kapasite kontrolü.

Mali Yönetim

Gelir-gider takibi, esnek taksitlendirme, otomatik faiz hesaplama ve gerçek zamanlı kasa yönetimi.

Yoklama Takibi

Otomatik yoklama takvimi, devam takibi, eksik yoklama uyarıları ve hoca bazlı görüntüleme.

Online Ödeme ve Takip Sistemi

Kredi kartı ve online ödemeleri tek platformdan yönetin. Ödeme durumlarını gerçek zamanlı takip edin, tahsilat süreçlerini otomatikleştirin ve alacak yönetiminizi hatasız yürütün.

Özel Ders Planlama

Grup, özel ve paket dersler için tek ekrandan gelişmiş yönetim. Hoca-öğrenci eşleşmesi, salon ataması ve haftalık akış kontrolü.

Gelişmiş Yoklama Sistemi

Otomatik takvim, devamsızlık takibi ve eksik giriş uyarıları. Hoca bazlı anlık durum takibi ve otomatik hatırlatma sistemi.

İleri Seviye Bildirim Sistemi

Öğrenci, veli ve hocalara WhatsApp, e-posta ve panel üzerinden otomatik bildirim. Ödeme, ders ve yoklama süreçleri için anlık iletişim.

Hedef Sektörler

Kimler İçin Tasarlandı?

Eğitim, sanat ve spor alanında faaliyet gösteren, öğrenci ve üye takibi yapan tüm kurumlar için tek çözüm.

Sanat Okulları

Dans okulları, bale stüdyoları, tiyatro kursları, müzik okulları, resim ve seramik atölyeleri.

Spor Akademileri

Futbol, basketbol, yüzme, tenis, jimnastik, kick boks, karate, tekvando ve judo salonları.

Sağlık ve İyi Yaşam

Yoga, pilates, reformer stüdyoları, fizyoterapi klinikleri, diyetisyen merkezleri.

Akademik ve Sınav Hazırlık

Dershaneler, etüt merkezleri, LGS/YKS hazırlık, dil okulları, mental aritmetik.

Teknoloji ve Bilim

Kodlama, robotik atölyeleri, maker space, satranç kulüpleri, bilim okulları.

Kişisel Gelişim ve Meslek

Güzellik akademileri, aşçılık, barista, moda tasarım, diksiyon kursları.

Çocuk Gelişimi

Oyun grupları, kreş ve gündüz bakımevleri, ebeveynli oyun atölyeleri, duyu bütünleme merkezleri.

...ve çok daha fazlası!

Randevu, ders veya üyelik sistemiyle çalışan her işletme için esnek yapı.

Bolu Dans ve Sanat Merkezi

Bolu Dans ve Sanat Merkezi

Bolu
Büşra & Emek Dans Akademi

Büşra & Emek Dans Akademi

İstanbul
Bolu Robotik Kodlama

Bolu Robotik Kodlama

Bolu
Kare Dil

Kare Dil

Bolu
Nüans Dans ve Sanat Akademi

Nüans Dans ve Sanat Akademi

Bursa
Valera Sanat

Valera Sanat

Bursa
Tarz Dans

Tarz Dans

İzmir
Fiyatlandırma

İhtiyacınıza Uygun Paket Seçenekleri

Kurumunuzun büyüklüğü ve ihtiyaçlarına göre esnek paket seçenekleri. Tüm paketlerde kurulum ve eğitim desteği dahildir. Detaylı fiyat bilgisi için bizimle iletişime geçin.

Temel Paket

Günlük operasyonları dijitalleştirmek isteyen kurumlar için hızlı başlangıç.

  • Öğrenci Kayıt Yönetimi
  • Öğrenci Grup Dersleri
  • Öğrenci Özel Dersleri
  • Öğrenci Yoklama Takibi
  • Hoca Tahakkuk Hesaplamaları
  • Müşteri Takip Modülü
  • Gelir, Gider ve Kasa Görüntüleme
  • Müşteri Bildirimleri

Pro Paket

Büyüyen kurumlar için otomasyon ve gelişmiş finans yönetimi.

  • Temel Paketin Tüm Özellikleri
  • Özel Ders Takvim Modülü
  • Ödeme Emirleri Modülü
  • Ürün Satış Modülü
  • Ders Programları Modülü
  • Kasa Hesaplamaları Modülü (İleri Seviye)
  • Öğrenci Bildirimleri (WhatsApp Entegrasyonu)
  • Duyuru Paneli Modülü

ADVANCE Paket

Çoklu şube ve yüksek hacim için kapsamlı yönetim ve online tahsilat.

  • Pro Paketin Tüm Özellikleri
  • Online Ödeme Modülü
  • Randevu Yönetimi Modülü
  • Mobil App (Web Görünümü)
  • Stok Takip Modülü
  • İş Süreç Takip Modülü
Sıkça Sorulan Sorular

Merak Edilenler

ADVANCEO hakkında en çok sorulan sorular ve detaylı cevapları. Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin.

ADVANCEO, dans okulları, müzik okulları, spor kulüpleri, dil kursları ve özel eğitim merkezlerinin tüm operasyonlarını tek platformdan yönetmesini sağlayan profesyonel bir Öğrenci ve Eğitim Yönetim Sistemidir. Kayıt, yoklama, ödeme, öğretmen ve iletişim süreçlerini uçtan uca dijitalleştirir.

ADVANCEO özellikle aşağıdaki kurumlar için uygundur:

• Dans okulları ve dans stüdyoları
• Müzik ve sanat merkezleri
• Dil kursları
• Spor ve jimnastik merkezleri
• Robotik / STEM ve kodlama atölyeleri
• Özel ders ve etüt merkezleri
• Yaz okulları ve akademiler

Kısacası, öğrenci kaydı alan ve randevu/planlama ile çalışan tüm eğitim işletmeleri için idealdir.

Hayır. ADVANCEO, kullanıcı dostu arayüzüyle tasarlanmıştır. Temel bilgisayar kullanımı bilen herkes sistemi rahatlıkla kullanabilir. Kurulum sonrası verilen kısa bir eğitimle, kayıt, yoklama, ödeme ve rapor süreçleri kolayca yönetilebilir.

Öğrencilerinizin peşin, taksitli veya POS ödemelerini kolayca sisteme kaydedebilirsiniz. Sistem, tüm tahsilatları otomatik olarak raporlar, geciken ödemeleri gösterir ve dilerseniz hatırlatma süreçlerini de destekler.

Evet. ADVANCEO, KVKK uyumlu veri saklama, şifreli veri tabanı, otomatik yedekleme ve kullanıcı bazlı yetkilendirme gibi kurumsal güvenlik standartlarıyla çalışır. Tüm kritik işlemler loglanır ve yetkisiz erişimlere karşı sistemsel önlemler alınır.

Kurulum süresi kurumunuzun büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişir. Genellikle:

• Sistem kurulumu: 1 iş günü
• Eğitim ve adaptasyon süreci: 1–2 hafta

Bu sürecin sonunda kurumunuz, tüm eğitim ve finans süreçlerini sistem üzerinden yönetebilecek hale gelir.

Evet. Branşlar, sınıf yapısı, fiyatlandırma modelleri, çalışma şekilleri, yoklama türleri ve bildirim içerikleri kurumunuza özel olarak yapılandırılabilir. Böylece ADVANCEO, işleyişinize birebir uyum sağlayan esnek bir yapıya dönüşür.

ADVANCEO tamamen bulut tabanlı bir sistemdir. Ek bir yazılım kurmanıza gerek kalmadan, internet bağlantısı olan her yerden, bilgisayar, tablet veya telefon üzerinden tarayıcı ile erişebilirsiniz.

Evet. Kurumlar; ihtiyaç duyduklarında WhatsApp, telefon veya uzaktan bağlantı yoluyla teknik destek alabilir. Yeni personeliniz sisteme dahil olduğunda, talep etmeniz halinde kısa bir yeniden eğitim de verilebilir.

Fiyatlandırma; öğrenci sayınız, şube sayınız ve tercih ettiğiniz ek modüllere göre belirlenmektedir. Kurumunuzun büyüklüğüne uygun aylık ve yıllık ödeme seçenekleri sunulur. Detaylı teklif için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Evet. Mevcut sisteminizdeki öğrenci listeleri, sınıflar, ödeme kayıtları gibi veriler, Excel veya benzeri formatlar üzerinden ADVANCEO sistemine aktarılabilir. Böylece sıfırdan veri girişi yapmanıza gerek kalmaz.

Ücretsiz Demo Talep Edin

Kurumunuza özel canlı demo ile ADVANCEO'yu yakından tanıyın.
Yükümlülük yok, kredi kartı bilgisi istenmez.